14.01.2022

ANTREPRENORIAT: CELE MAI FRECVENTE GREȘELI ÎN CONTABILITATEA CORPORATIVĂ

Contabilitatea este un stilou al oricărei afaceri, care nu este doar necesar, ci absolut obligatoriu. Contabilitatea este o parte integrantă a dezvoltării unei companii de succes. Partea financiară a afacerii ar trebui să fie calmă și să fie o sursă de informații de încredere care să poată fi folosită pentru a vă dezvolta afacerea.

Raportarea financiară presupune un risc relativ mare de eroare, întrucât contabilitatea presupune asumarea unor responsabilități mari și lucrul sub presiune mare, respectarea termenelor limită și procedurilor stricte, rezolvarea zilnică a cazurilor și rătăcirea prin jungla reglementară fiscală și contabilă.

Totuși, dorința de a economisi în aspecte importante precum contabilitatea ar fi cu siguranță o glumă proastă pentru orice tânăr antreprenor. Vedeți cele mai frecvente greșeli pe care tind să le facă majoritatea proprietarilor de afaceri mici și companiilor în creștere.

Autogestionarea conturilor dvs

Când afacerea ta este mică, cu venituri limitate, ținerea conturilor acasă poate părea o alternativă atractivă. Dar, în loc să vă economisească niște bani, această opțiune duce adesea la costuri neprevăzute. Un profesionist contabil te-ar costa mai mult, dar te-ar economisi si multi bani - de la scutiri fiscale despre care nu stii, pana la evitarea greselilor pe care altfel nu le-ai observa, dar care sunt usor de identificat de catre un profesionist.

Să ai încredere într-un contabil necalificat

Delegarea responsabilităților și activităților contabile către angajați și asociați fără cunoștințele necesare în contabilitate poate deveni o problemă uriașă. Pentru o afacere în creștere, uneori externalizarea (externalizarea serviciilor de contabilitate) către o firmă de contabilitate vă poate ajuta să vă concentrați asupra altor eforturi importante de afaceri.

Servicii fără îndoială ieftine

Alegerea celor mai ieftine servicii nu este foarte bună. Munca de calitate costă bani. Rețineți că contabilii sunt experți calificați care își actualizează constant cunoștințele, deoarece reglementările și legile fiscale se modifică frecvent. Dacă investești mai mulți bani în profesioniști care țin contabilitatea de calitate, probabil că în curând vei începe să faci profituri.

Apropierea de biroul dvs. nu este un factor

Nu ai încredere într-o firmă de contabilitate doar pentru că este aproape de biroul tău. Oportunitatea de a avea un contabil foarte aproape de tine este cu adevărat tentantă, dar îți restrânge cercul de potențiale companii ale căror servicii le-ai putea folosi. Asemenea tactici nu sunt recomandate, pentru ca in acest fel iti limitezi cu adevarat alegerea si oportunitatile de a obtine servicii contabile de calitate si eficiente.

Serviciile de contabilitate au anumite prețuri

Nu vă lăsați păcăliți de prețurile serviciilor de contabilitate. Există multe companii fără scrupule care își permit să-și înșele clienții doar pentru profit. Aflați în detaliu cum sunt calculate prețurile pentru servicii și cât de flexibile sunt pachetele oferite. Firmele de contabilitate au de obicei un pachet de bază de servicii de contabilitate și orice modificare a acestuia trebuie să se reflecte în preț.

După ce ai găsit contabilul potrivit

Când găsiți un contabil calificat, trebuie să vă faceți timp pentru a-l încorpora în complexitatea lucrului special pentru compania dvs. Fără cunoașterea corespunzătoare a procedurilor contabile, orice greșeală aparent minoră poate duce la o pierdere serioasă a veniturilor. Nu mai puțin importantă este existența unui sistem de control intern pentru reducerea riscului de eroare umană sau fraudă profesională.

Cu toate acestea, dacă tu însuți ai cunoștințele și abilitatea necesare pentru a te ocupa personal de contabilitatea companiei tale, ar trebui să ții cont de unele greșeli majore făcute în procesul de lucru.

- Nu emiteți facturi la timp pentru plățile datorate și la pregătirea rapoartelor fiscale vă vedeți copleșit de o grămadă de plăți clienți nedescrise și declarație de venit, ceea ce nu are sens;

- Nu păstrați informații și chitanțe pentru cheltuielile efectuate, care la rândul lor pot duce la o serie de probleme fiscale, contabile și de altă natură;

- Nu raportați plățile efectuate în numerar și uitați de ele, ceea ce poate provoca multe inexactități și erori;

- Amânați ținerea evidențelor pentru mai târziu, ceea ce poate duce la inspecții, la creșterea datoriilor care nu vor fi plătite niciodată și la erori în facturi care vor fi greu de dovedit la o dată ulterioară;

- Faceți greșeli de matematică, cum ar fi introducerea numerelor în locul greșit, incapacitatea de a rotunji corect numerele sau erori în datele transferate incorect;

- Permiți discrepanțe între extrasele bancare și înregistrările contabile, iar din când în când mici cheltuieli și sume la care nu te gândești să rămână în afara evidențelor;

- Omisiuni reale in inregistrarea tranzactiilor mici, in special in vanzarile cu amanuntul, unde se fac plati multiple in numerar si cand sume mici trec neobservate;

- Începi să lucrezi la proiecte fără a determina costurile maxime pe care le poți permite, ceea ce se datorează lacunelor în stabilirea bugetelor pentru proiectele tale individuale;

Presupuneți că vânzările sunt echivalentul fluxului de numerar, dar acest lucru nu este corect, deoarece denaturează starea reală a afacerii dvs. și vă poate induce în eroare pe dvs. și partenerii dvs. de afaceri.

Dacă bugetul dvs. de contabilitate este încă foarte limitat, puteți oricând să profitați de site-urile de contabilitate automatizată care fac procesele obositoare mai accesibile. Vă oferă posibilitatea de a introduce documente și de a face întrebări în timp real. In acest fel iti asiguri o inchidere lunara la timp si la un pret semnificativ mai mic.