13.04.2023
MAI MULTĂ TRANSPARENȚĂ ȘI MAI PUȚINĂ BIROCRAȚIE PENTRU COMPANII PENTRU A ÎMBUNĂTĂȚI MEDIUL DE AFACERI ÎN UE
Comisia Europeană a adoptat o propunere de directivă care va facilita companiilor să își extindă utilizarea instrumentelor și proceselor digitale în dreptul societăților comerciale din UE. Scopul propunerii este de a facilita activitățile transfrontaliere ale companiilor și de a îmbunătăți transparența și încrederea întreprinderilor, oferind acces public la nivelul UE la mai multe informații despre companii. De asemenea, va duce la o reducere a birocrației pentru întreprinderile care operează transfrontalier, economisind aproximativ 437 de milioane EUR în sarcina administrativă anual, datorită unui certificat de companie UE sau aplicării principiului unic. Propunerea va contribui la digitalizarea în continuare a pieței unice și va ajuta companiile, în special întreprinderile mici și mijlocii, să facă afaceri în UE.
Reducerea birocrației și a sarcinii administrative
Pentru a reduce birocrația și sarcinile administrative pentru întreprinderile transfrontaliere, normele propuse includ:
aplicarea principiului unic, astfel încât companiile să nu fie nevoite să transmită din nou informații atunci când își înființează o sucursală sau o societate într-un alt stat membru. Informațiile relevante pot fi schimbate prin sistemul de interconectare a registrelor de afaceri (BRIS); un certificat de companie UE care conține un set de bază de informații despre companie care va fi disponibil gratuit în toate limbile UE; un formular multilingv standard al UE de procură digitală, cu care o persoană va fi autorizată să reprezinte compania într-un alt stat membru; eliminarea formalităților precum necesitatea unei apostile sau a traducerilor certificate ale documentelor companiei.
Îmbunătățirea transparenței și încrederii în activitățile comerciale transfrontaliere
Propunerea actualizează normele existente ale întreprinderilor din UE (Directiva (UE) 2017/1132) pentru a le adapta în continuare la evoluțiile digitale și la noile provocări și pentru a stimula creșterea și competitivitatea pe piața unică.
Pentru a asigura o mai mare transparență și încredere în companii, regulile propuse urmăresc:
asigurarea faptului că, prin BRIS, informațiile importante despre companii (de exemplu, despre parteneriate și grupuri de companii) sunt disponibile publicului, în special la nivelul UE; facilitarea căutării de informații despre companiile din UE, permițând căutările prin BRIS și simultan prin alte două sisteme UE care leagă registrele naționale de proprietar efectiv și de insolvență; asigurarea faptului că datele companiei din registrele comerciale sunt exacte, fiabile și actualizate, de exemplu, asigurându-se că informațiile despre companie sunt verificate înainte de a fi introduse în registrele comerciale din toate statele membre.
Pasii urmatori
Propunerea va fi acum discutată de Parlamentul European și de Consiliu. Odată ce directiva este adoptată, statelor membre li se propune să aibă la dispoziție doi ani pentru a o transpune în legislația națională.
Context
Companiile sunt în centrul pieței unice. Datorită activităților și investițiilor lor economice, inclusiv în context transfrontalier, aceștia joacă un rol principal în contribuția la prosperitatea economică și competitivitatea UE și în realizarea tranziției duble a Uniunii către o economie durabilă și digitală. În acest scop, companiile au nevoie de un cadru legal previzibil, care să favorizeze creșterea și să fie adaptat pentru a face față noilor provocări economice și sociale într-o lume din ce în ce mai digitalizată. Măsurile propuse se vor aplica la aproximativ 16 milioane de societăți cu răspundere limitată și 2 milioane de parteneriate din UE.
Propunerea are în vedere a doua etapă a digitalizării dreptului comunitar al societăților comerciale. Directiva din 2019 privind digitizarea (UE) 2019/1151 asigură că procedurile de drept al societăților comerciale pot fi efectuate online și, în special, că companiile pot fi încorporate online. Propunerea completează această directivă și urmărește să sporească disponibilitatea informațiilor despre companii, în special la nivelul UE, și să elimine obstacolele administrative atunci când companiile și autoritățile utilizează aceste informații în situații transfrontaliere. În general, propunerea încurajează soluțiile digitale implicite atunci când accesează sau utilizează informații despre companie în interacțiunile dintre companii și registrele comerciale sau autoritățile. Propunerea se va baza, de asemenea, pe utilizarea serviciilor de certificate și se va asigura că soluții precum certificatul de companie UE sunt compatibile cu viitorul portofel european de identitate digitală.
Acesta va contribui la obiectivele de digitalizare stabilite în comunicațiile Digital Compass 2030: The European Path to the Digital Decade and Digitizing Justice in the EU - Toolkit of Opportunities și va facilita creșterea transfrontalieră a IMM-urilor în conformitate cu Actualizarea Noua strategie industrială pentru 2020 și Strategia pentru locul IMM-urilor într-o Europă durabilă și digitală.
După cum a anunțat în programul de lucru al Comisiei pentru 2023, propunerea este una dintre principalele acțiuni din cadrul priorității politice „Europa potrivită pentru era digitală”.
Pentru mai multe informatii
Întrebări și răspunsuri: Propunerea Comisiei de directivă de extindere a utilizării instrumentelor și proceselor digitale în dreptul societăților comerciale din UE
Website - Dreptul Societăților și Guvernanța Corporativă
Propunere de directivă pentru extinderea și actualizarea în continuare a utilizării instrumentelor și proceselor digitale în domeniul dreptului societăților comerciale
Anexă - Propunere de directivă pentru extinderea și actualizarea în continuare a utilizării instrumentelor și proceselor digitale în domeniul dreptului societăților comerciale
