29.12.2022

ANTREPRENORIAT: PLANUL MEU DE AFACERI - CÂND, CUM ȘI DE CE SĂ-L ACTUALIZEZ?

Orice afacere de succes are nevoie de un plan de afaceri bine gândit. Anul acesta aproape s-a terminat și este timpul să verifici rapid dacă și ce poți schimba pentru a crește eficiența afacerii tale și a încheia anul cu un sentiment de satisfacție.

Realitate: Afacerile care construiesc un plan de afaceri de la bun început au o șansă de creștere cu 7% mai mare decât cele care nu se bazează pe unul. (Francis J. Greene & Hopp, 2017).

De ce trebuie să-mi analizez planul de afaceri?

Răspunsul aici este simplu - pentru că totul se schimbă. Ești o altă persoană, echipa ta a evoluat, la fel și afacerea și industria în care lucrezi. Acești factori dau naștere pericolului ca obiectivele stabilite la începutul anului sau la începerea afacerii să nu mai fie relevante.

Iată exemple:

Poate ai început cu un mic magazin online și un plan de servicii de bază pentru a-ți valida ideea fără a risca o sumă mare. În acel moment, ai pariat magazinul tău pe așteptările de trafic scăzut și ai ignorat nevoia de mai mult de 5 cutii poștale, deoarece aceasta era capacitatea echipei tale.

Deja în primele luni, însă, ideea s-a dovedit a fi de succes, iar produsul a fost la cerere. Vă creșteți eforturile de publicitate și generați mai mult trafic către site. Respectiv, echipa ta este în creștere și ai nevoie de un număr suplimentar de e-mailuri profesionale. Este timpul să treceți la următorul nivel cu mai multe resurse și opțiuni pentru a vă satisface nevoile.

Asemănătoare este situația în care începi cu un plan de găzduire partajată, dar pe măsură ce afacerea ta crește, simți nevoia să ai propriul spațiu de server oferit de serviciul ManagedVPS.

Sau poate ai început ambițios, prezentând un portofoliu bogat de produse, dar vânzările nu au atins niciodată un nivel de care ai fost mulțumit. Câteva luni la rând pline de griji financiare și căutarea unor metode alternative de promovare pot fi destul de frustrante. Chiar dacă te fac să-ți pui întrebări precum dacă ai făcut ceea ce trebuie, dacă strategia ta este rezonabilă, dacă site-ul tău este bun etc.

Nu-ți fie frică. Făcându-ți timp să regândești direcția dezvoltării afacerii tale, poți identifica lacunele la momentul potrivit și poți căuta o soluție fiabilă pentru a-ți crește succesele.

Cât de des ar trebui să-mi actualizez planul de afaceri?

Mulți experți spun că este o idee bună să vă regândiți obiectivele de afaceri cel puțin o dată pe an. Le împărtășim părerea, dar adăugăm că frecvența depinde de mai mulți factori importanți:

Progresul tău până acum. Gândiți-vă cât de mult ați reușit să le îndepliniți din obiectivele stabilite anterior și în ce perioadă de timp. Când replanificați, nu este corect să forțați schimbări frecvente doar pentru a observa că acestea sunt acolo. Mai degrabă, ar trebui să fie adaptate lacunelor și progresului dvs. până în prezent.

Poate ai crezut că va dura doar o lună sau două pentru a-ți promova pagina de socializare, dar jumătate de an mai târziu încă încerci să-ți construiești un număr de urmăritori implicați. Acest lucru nu ar trebui să vă descurajeze. La început, ai avut cu greu o estimare realistă. Prelungiți termenul, dar nu neglijați aceste canale. Căutați metode alternative rapide de promovare în timp ce vă îmbunătățiți.

Dezvoltarea industriei. Nu fi ca peștele condamnat să nu poată merge pe bicicletă, ci adaptează-te la ritmul de dezvoltare al sferei în care ești poziționat. Printre unele afaceri, nu au fost implementate modificări în ultimii 50 de ani. În altele, cum ar fi tehnologia, inovațiile vin zilnic.

Fii flexibil și ajustează-ți obiectivele în raport cu concurenții și clienții tăi, pe măsură ce nevoile acestora se schimbă.

Este util să creați o rutină și să rezervați câteva ore în fiecare lună pentru a citi și viziona diferite studii și bune practici de la companii similare cu ale dvs. Acest lucru vă va ajuta să luați decizii corecte și în timp util.

Imaginează-ți că vinzi miere de casă. Este bine să amestecați sursele de informații. Abonați-vă la un blog, de exemplu, pentru a vă menține site-ul și strategia de publicitate mereu la zi. Cu toate acestea, nu rămâne în urmă cu informațiile privind îmbunătățirea tehnicii de păstrare a stupilor, extragerea mierii și depozitarea acesteia. Aplicați rapid ceea ce ați învățat ajustându-vă performanța.

Noile tendințe. Pe măsură ce industriile se schimbă, se schimbă și consumatorii, generațiile, legile. Din când în când, priviți situația la scară. Astfel, vei ieși din detaliile cu care lucrezi zilnic și îți vei deschide ochii asupra imaginii de ansamblu. Această abordare este foarte utilă în stabilirea scopurilor și obiectivelor pe termen lung.

Cum îmi pot îmbunătăți setarea obiectivelor?

Până acum am lăsat destul de mult de gândit în farfuria minții tale, nu-i așa? Să trecem la practică. Indiferent dacă ești mulțumit sau nemulțumit de ceea ce ai realizat anul acesta, iată o strategie care te ajută să te descurci și mai bine cu stabilirea obiectivelor pentru anul următor.

Strategia în limba engleză se numește SMART și este o abreviere a primelor litere ale ingredientelor sale principale. Să vedem ingredientele acestei rețete dovedite care te vor ajuta să amesteci cel mai delicios cocktail cu obiective.

Specific. Cu cât obiectivele tale sunt mai specifice și mai clare, cu atât va fi mai ușor să le atingi. Un obiectiv subiectiv și vag formulat precum „Vreau ca afacerea mea să fie cea mai bună din lume” sună atrăgător, dar nu funcționează. În schimb, notează pașii pe care trebuie să-i faci pentru ca afacerea ta să fie cât mai bună.

Măsurabil. De unde știi că ți-ai atins obiectivul dacă nu ai stabilit valori clare? Să presupunem că doriți să creșteți numărul de vizite în magazinul dvs. online până la sfârșitul anului. Acesta este un obiectiv clar, dar pentru a-l face măsurabil, adăugați un număr sau o creștere procentuală.

„Vreau să cresc vizitatorii magazinului meu online cu 20%” este un obiectiv specific și măsurabil. Puteți afla cât de mult succes are în doar câteva clicuri folosind Google Analytics, de exemplu, urmărind numărul de vizitatori din ultimele 6 luni și folosindu-l ca punct de plecare.

Realizabil. Aflați dacă obiectivul de a crește vizitatorii magazinului dvs. online cu 20% este realizabil analizând piața și concurenții și listând tacticile pe care le veți implementa. Ce canale de publicitate veți folosi? Îți poți crește bugetul pentru a găsi oameni noi? Puteți oferi o nouă caracteristică/adăugare/beneficiu produselor sau serviciilor dvs. pentru a atrage noi utilizatori?

Dacă răspunsurile sunt mai degrabă negative, atunci luați în considerare reducerea țintei sau alte metode alternative. Străduiți-vă pentru un echilibru între motivația ridicată și provocări. O țintă de neatins, dar prea mare te-ar dezamăgi, la fel cum una prea ușor de atins te-ar face să fii inutil de vanitos.

Relevant. Și am menționat mai sus, nu fi peștele care suferă pentru că nu poate merge cu bicicleta. Potriviți-vă întotdeauna obiectivele cu situația în care vă aflați și cu capacitatea dvs. Întrebați-vă dacă, cu o creștere de 20% a vizitatorilor site-ului, ceea ce ar duce potențial la mai multe comenzi, le veți putea servi bine. Mai bine clienții mai puțini, dar mulțumiți, decât cei foarte dezamăgiți.

Limitat în timp. Termenul limită nu trebuie privit ca o limitare, dimpotrivă, este ghidul tău. Obiectivele rămase fără termen limită se estompează adesea în timp și este mult mai ușor să găsiți scuze pentru a nu le îndeplini.

Rulați întregul plan de afaceri prin acest tip de filtru de criterii pentru a vă verifica ceasul și a valida că vă deplasați de fapt în direcția dorită. Dacă nu, faceți modificările necesare și mergeți înainte cu îndrăzneală.